檔案信息管理簡介

檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

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檔案信息管理——存檔

畢業未就業學生

國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

★ 優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。

2、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

★ 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

★ 優點：學校誠信度較高，代為保管關系和檔案不收取額外費用。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點：易于畢業生解決一些實際問題。

檔案信息管理，什么是檔案整理？

檔案整理即檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業務，是檔案管理中的一項基礎工作。其使用有怎樣的優勢呢？

檔案信息管理是為加強檔案資料的保護工作，提高各種檔案資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數據、資料查詢更科學、更快捷；保護有保留、收藏價值的檔案資料，應著手抓好歸檔，規范檔案管理。

一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經濟類、項目類等，在進行歸案的時候應統一歸檔。