展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 第7步：資料展品的準(zhǔn)備和運(yùn)輸

參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。

展品的運(yùn)輸在主辦方提供的《參展商手冊(cè)》中有明確的規(guī)定，里面有展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門(mén)到展位到門(mén)的服務(wù)。

第8步：預(yù)定行程和住宿

一般參展人員需要提前1~3天到達(dá)展場(chǎng)所在城市，展會(huì)結(jié)束的第二天離開(kāi)，所以您可以根據(jù)展會(huì)的時(shí)間來(lái)確定往返行程。主辦方一般會(huì)提供代訂回程票的服務(wù)。

在主辦方提供的《參展商手冊(cè)》中會(huì)有會(huì)務(wù)接待方面的介紹，里面會(huì)為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店，一般比門(mén)市價(jià)格低很多。很多展會(huì)也會(huì)開(kāi)通從酒店到展場(chǎng)的免費(fèi)班車接送，這樣會(huì)節(jié)省不少時(shí)間和費(fèi)用。

另外如果您有考察游覽的需求，也可以提前與主辦方提出，一般主辦方會(huì)根據(jù)客人的需要提供個(gè)性化服務(wù)。

活動(dòng)策劃是媒體品牌營(yíng)銷。

品牌推廣具有十分重要的戰(zhàn)略意義，活動(dòng)策劃是媒體推動(dòng)品牌的開(kāi)放更有效的方式發(fā)送無(wú)形資產(chǎn)。通過(guò)事件和其他媒體的報(bào)道自發(fā)地傳播媒體非自愿的“幫助”，媒體品牌的聲譽(yù)和聲譽(yù)自然會(huì)提高合并。品牌的力量將會(huì)產(chǎn)生巨大的影響力和信譽(yù)。

活動(dòng)策劃是社會(huì)資源整合的媒體平臺(tái)。

眾所周知，媒體賦予了特殊的“”，具有特殊的社會(huì)功能綜合社會(huì)功能和復(fù)雜社會(huì)力量的作曲家。媒體本身不是太大實(shí)力，來(lái)源于各種社會(huì)資源的整合，與各種社會(huì)力量的間接聯(lián)系換句話說(shuō)，“利用”。這個(gè)功能的有效使用將會(huì)很大擴(kuò)大媒體發(fā)展的空間。這個(gè)平臺(tái)不僅有利于媒體本身的發(fā)展，主要貢獻(xiàn)在于媒體有責(zé)任擁有社會(huì)資源，造福于國(guó)家和人民。

 活動(dòng)策劃與活動(dòng)營(yíng)銷之間的關(guān)系

但是，從20世紀(jì)90年代中后期以來(lái)，媒體策劃的方式和目標(biāo)發(fā)生了很大的變化。營(yíng)利活動(dòng)逐漸受到媒體運(yùn)營(yíng)商的青睞。媒體在追求提升影響力，塑造品牌的同時(shí)，更傾向于獲得雙贏的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。活動(dòng)策劃特別是近幾十年來(lái)，傳媒體制，觀念和管理方式發(fā)生了很大的變化。

面對(duì)自金管理模式，加入WTO后海外媒體的壓力，新媒體熱潮，媒體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的同質(zhì)化，以及不可抗拒的似是而非的，中國(guó)傳媒業(yè)遇到瓶頸。各大媒體紛紛探索新的發(fā)展戰(zhàn)略和盈利模式，逐漸意識(shí)到要靠品牌的實(shí)力來(lái)做大做強(qiáng)?；顒?dòng)策劃因此成為一個(gè)熱門(mén)的方法。媒體活動(dòng)的策劃能夠迅速對(duì)觀眾產(chǎn)生的影響，使媒體的品牌深植人心，從而為媒體帶來(lái)巨大的品牌效應(yīng)。同時(shí)，商業(yè)規(guī)劃活動(dòng)可以為媒體帶來(lái)利潤(rùn)，使媒體和媒體都受益。

公司年會(huì)慶典活動(dòng)策劃流程

一，安排專門(mén)的主持人宣告活動(dòng)活動(dòng)開(kāi)始。通常擔(dān)任這項(xiàng)作業(yè)的是安排的擔(dān)任人，或許延聘人士或其他人士充當(dāng)主持人、司儀。

第二，介紹重要賓客，由安排擔(dān)任人說(shuō)話，由領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客致簡(jiǎn)略賀詞或說(shuō)話。

第三，有些活動(dòng)需要安排剪彩和打開(kāi)賞識(shí)活動(dòng)及賓客留言和題詞等事宜。

第四，安排一些制作氣氛和推動(dòng)了解的活動(dòng),舉辦隆重的慶祝活動(dòng)和娛樂(lè)活動(dòng)。

第五，安排宴會(huì)、便餐、座談會(huì)、賞識(shí)安排設(shè)備及饋贈(zèng)禮品等，進(jìn)行新聞及傳媒報(bào)導(dǎo)，拓展活動(dòng)活動(dòng)的社會(huì)傳達(dá)面及影響面。

第六，活動(dòng)結(jié)束時(shí)，不行為德不卒，做好賓客的送別和其他善后作業(yè)。